ハラスメント防止ポリシー

株式会社ペンシル（以下「当社」といいます）には「多様な色や個性を活かして最良の結果を得る」という創業当時から大切にしてきたD&I（ダイバーシティ&インクルージョン）の考え方があります。当社は、このD&Iを重要な経営基盤の一つと位置づけ、そのビジョンを体現する企業として、ハラスメントのない良好な関係性および就業環境の整備に努めつつ、企業活動を行っていくために、この「ハラスメント防止ポリシー」（以下「本ポリシー」といいます）を策定し、遵守してまいります。

第1条（基本方針）

当社は、すべての人の尊厳と人権を尊重し、ハラスメントのない健全で安全な環境の実現を目指します。従業員のみならず、取引先、顧客、関係者を含むすべてのステークホルダーに対して、誠実かつ公正に対応します。

第2条（適用範囲）

本ポリシーは、当社の役員および従業員（正社員、契約社員、エンパワーシャイン、パート社員、アルバイト、派遣社員、他社からの出向者、採用内定者等）、求職者ならびに、取引先、顧客、業務委託先など、当社の事業活動に関わるすべての関係者に適用されます。

第3条（ハラスメントの定義）

本ポリシーにおいてハラスメントとは、以下に掲げる行為その他これに準ずる行為を定義します。

1.パワーハラスメント
　職務上の地位や関係性を背景にした不当な言動
2.セクシャルハラスメント
　性的な言動により不快感または不利益を与える行為（会食や接待時などを含む）
3.モラルハラスメント
　暴言、威圧、誹謗中傷その他人格を否定する言動
4.マタニティ・ケアハラスメント
　妊娠、出産、育児、介護等に関する不当な言動
5.アルコールハラスメント
　飲酒の強要、飲酒を断ることへの圧力、酩酊状態に乗じた迷惑行為等
6.SOGIハラスメント
　性的指向および性自認（SOGI）に関する差別的言動や不当な取扱い
7.その他、個人の尊厳を侵害し、就業環境または取引環境を害する一切の行為

第4条（禁止事項）

当社は、前条に定めるハラスメント行為を一切禁止します。

第5条（当社の取り組み）

当社は、ハラスメント防止および適切な対応のために以下の取り組みを行います。

1.社内教育および啓発活動の継続的な実施
2.相談・通報体制の整備
3.問題発生時の迅速かつ適切な調査と対応
4.再発防止策の策定および実施

第6条（相談および通報）

ハラスメントに関するご相談や通報は、以下の窓口で受け付けています。
当社は、通報者のプライバシーを尊重し、不利益な取扱いを行いません。
窓口：パフォーマンスマネイジメント部 D＆I推進室
メール：d-i@pencilsystems.com

第7条（ステークホルダーへの要請）

当社は、すべての関係者に対し、本ポリシーの趣旨を理解し、ハラスメントの防止および相互尊重に基づく関係構築に協力することを求めます。

第8条（違反時の対応）

当社は、本ポリシーに反する行為が確認された場合、必要に応じて以下の措置を講じることがございます。

1.是正の要請
2.取引条件の見直し
3.契約の解除その他適切な措置

第9条（見直し）

当社は、法令の改正、社会情勢の変化等を踏まえ、本ポリシーを適宜見直すものとします。

附則
本ポリシーは、2026年4月1日より適用するものとします。