ペンシルが健康宣言を行い、健康推進事業所に認定されました

ペンシルの取り組み

・オフィス環境
ペンシルのオフィスは、DXによって、スタッフの一人ひとりが自身のモチベーションや生産性が上がる効率のよい働き方を主体的に実行できる環境を整えています。
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また、スタンディングデスクを導入して座りすぎを防ぐ、回遊性の高い導線にして体を動かす機会を作るなど、健康促進につながるオフィスデザインにもなっています。

・サーベイ実施
スタッフのウェルビーイング（持続的な幸福状態）実現のために、定期的な性格診断や組織診断のためのサーベイを実施しています。性格診断を行うことによって、社員1人ひとりの性格、メンタル状態を可視化し、マネジメントに役立てています。

また、毎月のアンケート結果により、モチベーションやエンゲージメントを見える化。スコアで組織状況を定量的に把握、改善が必要な部署や項目を設定し、継続的にPDCAを回しています。サーベイ実施によってスタッフの不調の早期発見、対処を可能にし、誰もが幸福度を高く保ちながら仕事ができる状態を目指しています。

・のぶゑの部屋
ペンシルで2015年からダイバーシティモチベーターとして活躍中のメンター「あなたののぶゑ」が、１on１の面談を実施しています。ちょっと話したい、ランチをしながら話したい、など気軽に相談できる仕組みです。仕事や恋愛、人生のことなど、何を相談してもOK。

キャリア形成上の課題解決や個人の成長を支えるだけでなく、プライベートな悩みや問題解決にも寄り添ってサポートする役割を果たし、スタッフのモチベーションアップと風通しの良い職場づくりを目指しています。

・ストレスチェックと産業医面談
社員個々人のストレスへの気付きを促すとともに、メンタル不調者の発生を未然に防ぐこと(一次予防)を目的とし、人間ドックセンターウェルネスが提供するストレスチェックサービスを用いて年に1回ストレスチェックを行なっています。

高ストレスと判定されたスタッフは、個人情報保護の徹底のもと、産業医の面談を受けることができます。ペンシルとしても、全社的なストレス傾向を把握しながら、職場環境の改善等によって働きやすい職場づくりを目指しています。

・健康診断や婦人科検診・予防接種
病気の早期発見のため、正社員、また、社会保険加入のスタッフ全員を対象に、年に一度、定期健康診断を受診することができます。女性は全額会社負担で婦人科健診（子宮がん・乳がん検診）を受診することも可能です。

さらに、希望者に対しては、インフルエンザ予防接種補助金制度もあり、社員がいつまでも健康的に働くことができるための制度を設けています。

・勤務時間モニタリング/「ほたる」のチャット通知
ペンシルでは働き方改革を実践しており、長時間労働の是正、勤務時間のモニタリングを行なっています。事前承認のない22時以降の残業は原則禁止とされており、月間残業時間が一定時間をオーバーした場合は面談を設定し、心身の状況の聞き取り・必要に応じたサポートを行っています。

また、チャットボットのキャラクター「ほたる」がスタッフの早期帰宅を促したり、残業時間のアラートを出す仕組みになっています。さらに、事前承認のないPCの持ち帰りも禁止されており、ワークライフバランスの推進を目指しています。

・勤務間インターバル制度
「勤務間インターバル」制度とは、1日の勤務終了後、翌日の出社までの間に、一定時間以上の休息時間（インターバル）を設けることで、働く人の生活時間や睡眠時間を確保するものです。

ペンシルでは全スタッフを対象に、11時間の休息を取る形で勤務間インターバル制度を運用し、就業規則にも明記しています。

・アクティ部
社員の余暇充実やスポーツによる健康維持、部署を超えたコミュニケーションやスタッフのモチベーションアップを目的として会社公認の部活動を促進しています。

フットサル部、ソフトボール部、テニス部、ワークアウト部、ゴルフ部などがあり、ユニフォーム代、設備費、施設使用料など部活動にかかる経費は会社が負担しています。（※上限あり）