シン・オフィスのDXを加速、創造性と生産性が向上し続けるオフィスへ

ペンシルオフィス、DX推進の背景

ペンシルは、創立30周年を迎える2025年に向けた「Road to 2025」プロジェクトにおいて「DX経営」を推進しています。そして、DX経営の推進に欠かせない重要な要素が「オフィス」。

コロナ禍やワークスタイルの多様化によって、オフィスの存在意義が問われる中、ペンシルは改めてオフィスを定義しました。「セレンディピティ（偶然の発見や出会い）」を掲げ、執務スペースや通路での偶然の会話や出会いを誘発し、創造性を高めるさまざまな仕掛けを施しました。

また、スタッフの一人ひとりが、自身のモチベーションや生産性が上がる効率のよい働き方を主体的に実行できる環境を目指し、テクノロジーの力を活用して進化を続けています。

ペンシルオフィスMAP

オフィスには、さまざまなエリアがあり、それぞれにコンセプトが。
オフィスに来るのが楽しくなる・働くのが楽しくなる、まるでテーマパークのようにわくわくする場所であることを目指して、オフィス空間全体がカラフルでクリエイティビティに溢れているのも特徴です。

オフィスツアー時には、美術館のようにオーディオガイドも。LINEを使って配信し、各エリアのコンセプトや込められたこだわりを音声で解説します。

フリーアドレスの課題を解決「どこおると？」

フリーアドレスで発生するのは、"誰がどこにいるかわからない"という課題。
この課題を解決するのが、WEBアプリ「どこおると？」です。

スタッフ一人ひとりが持つ社員証に付与したRFID* をオフィス内の機械で常時読み取り、その情報を表示。スタッフの位置情報をリアルタイムに検索・把握できます。
直属の上司やプロジェクトメンバーなど、よく探すスタッフは「ピン留め」も可能です。

＊RFIDとは（Radio Frequency Identifier）
電波を用いてRFタグの情報を非接触で読み書きするシステム。電波によって非接触での読み取りの他、複数のタグを一度にスキャンすることも可能です。